Если вы решили доверить организацию праздника специализированному агентству, вам сперва необходимо решить для себя несколько важных моментов. Понятно, что настоящие профессионалы подскажут вам, как лучше провести ваше мероприятие будь то, детский день рождения или празднование нового года, но кое с чем необходимо определиться на этапе выбора агентства.
Прежде всего, необходимо узнать о самом агентстве: сколько лет оно существует, сколько мероприятий организовало, посмотреть портфолио, почитать отзывы о нем (если есть).
Когда же вы выбрали подходящего подрядчика, нужно составить небольшой бриф о предстоящем мероприятии:
Факты
- нужно написать точную дату проведения, примерный бюджет, количество гостей.
Тема
- будет ли ваше торжество тематическим (ретро, герои мультфильмов, ковбои и т. д.) или универсальным (без ярко выраженной тематики).
Еда
- планируете ли вы банкет с полноценным ужином/обедом или это будет небольшой фуршет со сладостями и напитками
Декор
- необходим ли вам тематический декор или вы ограничитесь шарами, букетами цветов, универсальной атрибутикой
Анимация
- нужны ли вам услуги ведущего, аниматоров, а может, вы хотите устроить настоящее шоу, например, мыльных пузырей, пригласить шаржиста или даже музыкантов
Фото и видео
- и, наконец, всем хочется, чтобы такое событие запомнилось, надолго, и о нем сохранились бы самые лучшие воспоминания, поэтому необходимо решить для себя, воспользуетесь ли вы услугами профессионального фотографа и оператора
Когда вы распишете для себя и для агентства эти моменты, вам будет гораздо проще общаться и продуктивнее сотрудничать. Кроме того, в агентстве всегда есть своя большая база проверенных подрядчиков, которых они вам могут порекомендовать, чтобы избежать разочарований в день мероприятия.
